Преимущества

Простота использования

TDMS обеспечивает эффективную работу с технической документацией на основе распределенной файловой системы и специализированных автоматизированных рабочих мест пользователей. Стандартный Windows-клиент TDMS обладает интуитивно понятным интерфейсом и выполнен в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, что избавляет от необходимости начального знакомства с системой. В качестве альтернативных предлагаются web-клиенты на платформе TDMS, совместимые с основными web-браузерами (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Apple Safari), а также приложения для операционных систем Android и iOS. Различным группам мобильных пользователей (руководителям, изыскателям, специалистам авторского надзора) рекомендуются приложения TDMS, специально адаптированные под небольшие размеры переносных устройств (смартфонов, планшетов), не использующих специальные средства указания. Все приложения обеспечивают возможность глубокой персонализированной настройки интерфейсов пользователей с применением принятой в организации терминологии и методики работы с документами, что существенно сокращает пользователям срок освоения системы и позволяет ускорить процесс внедрения TDMS на предприятии.

Открытость

В отличие от многих программ, представленных на российском рынке, TDMS — открытое приложение, функционал которого может быть практически безгранично расширен благодаря наличию программных интерфейсов, встроенных языков программирования и средств импорта готовых настроек. Система обеспечивает удобство при работе с файлами произвольных форматов за счет неограниченного количества интегрируемых средств просмотра и прямых интерфейсов с популярными приложениями, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и AutoCAD. В TDMS можно программировать не только конфигурации системы и их представление пользователям, но и различные сервисы, встраивающие ее в информационное пространство предприятия.

Защита информации

Для обеспечения безопасности информации TDMS использует целый арсенал средств. Программный комплекс работает на современных СУБД Microsoft SQL Server 2012 и новее, Oracle Database 10g\11g, сертифицированных по C2, а также Postgres Pro, имеющую сертификаты ФСТЭК. TDMS применяет тройную систему аутентификации с шифрованием паролей для доступа к базе данных, обеспечивает разделение прав доступа на редактирование и просмотр вплоть до видимости объекта, ограничивает уровень доступа к информационным объектам в зависимости от этапа их разработки, ведет журнал действий пользователей, позволяет создавать защищенные файловые хранилища документов, относящихся к ДСП и КТ.

Внутренняя почта

Встроенный почтовый модуль обеспечивает безопасную передачу различных системных сообщений (уведомлений о начале или окончании разработки, о назначении пользователя на выполнение определенных работ, разного рода директив и т.д.), а также сообщений от одного сотрудника другому в результате маршрутизации документов. В отличие от стандартной корпоративной почтовой системы, почта TDMS может переносить файлы документов любых размеров, не содержит спама из внешних источников, приходит мгновенно и застрахована от случайной потери: пользователь не может удалить системное сообщение. Почта открывается автоматически при открытии TDMS, поэтому саботаж или рассеянность сотрудника при ее получении фактически исключены.

Средства поиска, выборки

Чтобы пользователь «не утонул» в информационном потоке, мог быстро и без больших усилий находить необходимые данные, TDMS представляет ему уникальный набор средств поиска, включающий в себя контекстный поиск в адресной строке; мастер запросов; фильтр событий; поиск почтовых сообщений; полнотекстовый поиск; динамические запросы-выборки, которые могут вложенными, параметризованными и дополненными программным кодом.

Интеграция в корпоративные системы

TDMS легко интегрируется с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать системы финансового учета, планово-экономические, технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Это позволяет использовать программный комплекс как часть корпоративной системы. Для решения задач календарного и ресурсного планирования TDMS интегрирован с системой управления проектами Microsoft Project. Интеграция TDMS в корпоративные системы обеспечивает построение законченного решения в области автоматизации технического документооборота, управления информацией об изделии и проектными данными масштабов предприятия. Это снижает потери времени пользователей на переключение между системами и поиск «сопряженной информации», которая может находиться в обеих из них.

Территориально распределенная система управления техническими данными

Многозвенная архитектура платформы TDMS позволяет разворачивать территориально распределенную систему управления техническими данными, объединяя работу нескольких подразделений. Новые возможности, предоставленные такой архитектурой, полностью снимают ограничения по применению TDMS в качестве основной системы управления проектным предприятием.

Универсальность и гибкость решения

Накопленный за время эксплуатации опыт подтвердил соответствие системы TDMS требованиям к масштабируемости, универсальности, а также «неприхотливость» к операционным средам и конфигурациям компьютеров. TDMS эффективно используется для полного информационного обеспечения различных групп специалистов проектных организаций, совмещая в себе возможности системы управления проектным производством (производственного и технического документооборота), системы административного управления (организационно-распорядительным документооборотом, ОРД), системы управления взаимоотношения с контрагентами (входящая и исходящая корреспонденция) и автоматизации других функций управления предприятием.